Hej alla Storöbor,Här kommer inbjudan till zoom-möte för årsstämman, 2021-07-17 kl. 15:00. Det är bra om ni kopplar upp er i godtid innan mötet skall starta. Det finns risk för att det kan ta lite tid att komma igång. Tänk på att ha eventuella fullmakter i ordning.

Följ instruktionen nedan:

Årsstämman sker via länk nedan. Du kan delta i mötet via dator eller mobil. Första gången du är med på ett zoom-möte kan du behöva ladda ned en applikation, det kan ta någon minut. Bra om du är i god tid inför mötet, så att du kan vara med från början. 

När du kommer in i zoom kommer du till ett väntrum, och släpps in i mötet inom någon minut.

Innan mötet börjar kommer vi att ta upp närvaro för att veta vilka som deltar från vilken fastighet. Du kommer då även behöva visa dig på bild. Under mötet väljer du själv om du vill ha kameran på eller inte.

När du kommer in i mötet är din mikrofon avstängd (mute). Under mötet har alla deltagare ljudet av. Mer instruktioner för mötet kommer på plats.

Join Zoom Meeting 
https://hb-se.zoom.us/j/64419798470

Meeting ID: 644 1979 8470 
One tap mobile 
+496950502596,,64419798470# Germany 
+496971049922,,64419798470# Germany

Dial by your location 
        +49 695 050 2596 Germany 
        +49 69 7104 9922 Germany 
        +49 30 5679 5800 Germany 
        +49 69 3807 9883 Germany 
Meeting ID: 644 1979 8470 
Find your local number: https://hb-se.zoom.us/u/cdcRaAFrcc

Join by SIP 
64419798470@109.105.112.236 
64419798470@109.105.112.235

Join by H.323 
109.105.112.236 
109.105.112.235 
Meeting ID: 644 1979 8470

Styrelsen för Storön-Vänerns Samfällighetsförening kallar härmed medlemmarna till ordinarie årsstämma för år 2021.

Tid: Lördag den 17 juli kl.15:00.
Plats: digitalt via zoom. Länken till mötet skickas i separat mail.

Kallelse och bilagor till Motion 1 från Storön Utveckling AB finns att läsa/hämta på hemsidan, DOKUMENT/PROTOKOLL/ÖVRIGA DOKUMENT

Med vänlig hälsning, Styrelsen för Storön-Vänerns Samfällighetsförening

Ni har kanske noterat att vägbelysningen inte lyser som vanligt. Funktionen är inte aktiverat ännu utan ni får ringa för att tända belysningen. Telefonnumret finns i det mail som tidigare skickades ut. Funktionen kommer att aktiveras till midsommar.

Falvir har transporterat bort den gamla sophögen bakom servicehuset vid grönytan. Det behövdes 9 containrar och några dagars arbete.

Styrelsen vill klargöra att det inte är tillåtet att kasta skräp på samfällighetens område eller någon annan stans på Storön. Allt skärp måste transporteras till närmaste återvinningsstation, Odenslund eller Mariestad.

Styrelsen informerade på höstens arbetsdag att systemet för att tända vägbelysningen genom att ringa ett telefonnummer har installerats men ännu inte aktiverats.

Styrelsen har beslutat att systemet skall aktiveras i samband med att sommarvattnet stängs av och vara aktivt tills sommarvattnet sätts på.

För att tända belysningen ringer ni till 070-XXX XX XX (numret skickas via mail) och låter två (2) signaler gå fram. Systemet kommer automatiskt att koppla ner samtalet och belysningen tänds. Tiden då belysningen är tänd är satt till 30 minuter.

Styrelsen vill uppmana samfällighetens medlemmar att inte sprida telefonnumret till personer som inte tillhör samfälligheten. Funktionen skall bara användas när det finns ett behov av att belysningen är tänd.

Har ni frågor så är det bara att ringa Lennart Hedell, 070-305 01 51.

Styrelsen för Storön-Vänerns Samfällighet (nedan kallad samfälligheten) har mottagit flertalet frågor och funderingar kring eldning av resterna från bryggrenoveringen på badstranden. Det har uppdagats en hel del missförstånd kring frågan och vi vill klargöra vissa saker.

Styrelsen eller samfälligheten står inte till svars för eldningen på stranden. När det gäller arbetet med saneringen har Mariestads kommun ålagt markägaren Storön Utveckling AB (nedan kallad markägaren) att i ett samarbete med samfälligheten hantera saneringsarbetet i enlighet med de lagar och föreskrifter som gäller. 

Anledningen till att samfälligheten har blivit ålagd detta i samarbete med ägaren är samfällighetens ansvar för skötselområdet och den egendom som blivit eldad. Ägaren har tagit större delen av kostnaden för saneringsarbetet, och samfälligheten har inget betalningsansvar i frågan.

Det är viktigt att observera att saneringsarbetet har skett till nivån ”känslig markanvändning”, vilket krävs för badstränder. Provtagningen efter avslutad sanering påvisar inga miljögifter på platsen, vilket det florerat rykten om! 

Samfälligheten och ägaren har en god dialog för att reda ut den situation som uppkommit. När slutrapporten från miljökonsulten finns tillgänglig och inlämnad till Mariestads kommun är saneringsarbetet ”officiellt slutfört”. 

Styrelsen i samfälligheten kommer i dialog med ägaren att diskutera hur vi ska gå vidare. Inga beslut är fattade om att samfälligheten ska ta finansiellt ansvar. Denna fråga kommer att bearbetas i styrelsen för samfälligheten. Förslaget kommer att presenteras för medlemmarna på en ordinarie eller extra föreningsstämma där beslut i frågan kan tas.

Vi tackar för ert engagemang i frågorna som berör vår ö och vi uppskattar en öppen dialog med samtliga medlemmar.

Nu finns det signerade protokollet tillgängligt på Storön hemsida.

Nu finns ett exemplar av protokollet för de som är intresserade. Protokollet hänger på dörren till bastun. Protokollet kommer att publiceras på hemsidan så snart det är påskrivet.

Att använda skogskärran, gräshacken och flistuggen kräver kunskap om utrustningen och de säkerhetsföreskrifter som gäller. Styrelsen har beslutat på förslag av traktoransvarig, Gunnar Berentsen att Per Sundler, Pierre Viotto, Magnus Svensson och Erik Zabel är de som är behöriga att använda utrustningen.

Medlem som behöver tillgång till utrustningen måste kontakta någon av ovanstående för hjälp. Priset för lån av utrustningen kommer att beslutas på föreningsstämman i sommar.

Hej medlemmar i Storön-Vänerns Samfällighetsförening.

Vi alla berörs av den pågående Covid-19 krisen och vi i styrelsen vill därför uppmärksamma Folkhälsomyndighetens riktlinjer i samband med att Storön säsongen nu drar igång. Tänk efter innan ni sätter er i bilen och åker till Storön om ni känner symtom eller är i riskgrupp. 

Det är viktigt att vi försöker minimera smittspridningen så mycket som möjligt därför rekommenderas det att bastun inte används under dessa tider.

Vårens arbetsdag, 16/5 kommer inte att genomföras på det sätt vi normalt är vana vid. Kultur och Miljögruppen kommer att komma med mer information hur arbetsuppgifter kan fördelas för att utföras i mindre grupper och vid olika tidpunkter.

Då det fortfarande är långt fram till årsstämman kör vi på enligt plan men skulle riktlinjerna från Folkhälsomyndigheten förlängas så att även vår årsstämma berörs kommer vi meddela samtliga medlemmar om eventuella förändringar. 

Vi vill även passa på att önska er alla en glad påsk och hoppas ni alla mår bra trots omständigheterna.

Länk till Folkhälsomyndigheten:

https://www.folkhalsomyndigheten.se/nyheter-och-press/nyhetsarkiv/2020/april/nya-allmanna-rad-hall-avstand-och-ta-personligt-ansvar/

Med vänlig hälsning,

Styrelsen